国峰根据三木集团办公信息平台的整体需求制定了三木集团OA管理活动、HR管理活动和相关业务流程的规范,为三木集团系统平台的开发和测试提供依据,而后根据规范陆续开发完成了OA办公管理、人事档案管理、人事流程管理、行政办公流程管理、特有事务流程管理和企业内部消息通知等几大功能模块,为三木集团信息化应用提供了强大的支持。
解决方案
OA系统
OA系统为企业建立了一个B/S模式的办公平台,该平台可以对大量企业烦琐、无序、耗时、不规范的日常办公事务,进行计算机化,并且办公流程的各个处理过程之间的转换不需要人工干预,完全由系统自动控制,使企业的管理更为规范和高效。同时,基于企业内部信息和资源的即时沟通和共享,OA系统在提高办公效率,大大降低了企业的整体运营成本的同时,增强员工的协同工作能力。OA系统通过Internet的连接,使领导和普通办公人员无论身处何处,都有像在单位处理公务一样的感觉,无限延伸了企业的信息化办公环境。
HR管理
人事管理模块是人力资源部的一项利器,实现员工从招聘管理→入职处理→转正申请→在职员工管理→离职人员管理等一系列过程。人事信息管理记录并管理员工从入职到离职全过程的信息,包括员工劳动合同续签、请假、加班,是系统的员工信息中心,为管理者全面了解企业拥有的人力资源,并对这一资源进行开发提供决策支持。同时,该模块还提供人员花名册、人员构成统计这两个常用统计功能。
外部接口
短信服务
该模块主要实现工作流审批和报表数据短信提醒的功能。在工作流节点审批处,当用户点击“同意”或者“提交”,将流程流转到审核者的时候,平台能够将待审流程内容通过短信发送给审核者本人;在报表数据页面,用户可以通过点击短信发送按钮,将报表上的一些数据以短信的形式发送给员工本人。
考勤数据读取
三木集团使用的是“安吉达”考勤机系统,平台将实现读取考勤机内的员工勤务数据,并将读取到的数据组织成报表展现给用户。该报表支持导出到EXCEL的功能。
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